Projektmødet for alle projektpartnere blev afholdt i Nymindegab, Ringkøbing-Skjern d. 9.-10.oktober 2018.
Programmet for de to dage, som indeholdte spændende oplæg fra flere projektpartnere samt gruppearbejde og koordinering af videre arbejde, ses nedenfor:
Tirsdag den 9/10 2018
11:00 – 11:15 Velkomst og introduktion af mødeprogrammet.
11:15 – 12:30 Introduktion af foreløbige beregninger af risiko i kommunerne:
- Oversvømmelser i Aabenraa, Ringkøbing-Skjern og Skive: DHI og DTU
- Risikohåndtering – hvordan kan en strategi udvikles: Smith
- Klimatilpasningsmuligheder: DHI
12:30 – 13:30 Frokost
13:30 – 14:45 Arbejdsgrupper arbejder med kravsspecifikation til, hvilke data og værktøjer de kunne bruge til at vurdere klima og tilpasning af kommuneplaner i relation til Erhvervsstyrelsens udkast til Vejledning i planlægning af oversvømmelse og erosion. Indledende oplæg ved DTU og kommunale repræsentanter.
- Hvilken information skal indgå i kommuneplanerne om oversvømmelser og tilpasning
- Hvordan kan kommunerne inddrage information om klimatilpasning i kommuneplanerne
- Eksempler på kommuneplan cases, hvor klimarisici og tilpasning vurderes
Indlæg: Kort overblik over Erhvervsstyrelsens krav iflg vejledningen KD
Eksempel på lokalplanområder Aabenraa, Skive, Ringkøbing Skjern Lokale repræsentanter, kort over aktiviteter i området ved Mads DTU
Vi diskuteres flg spørgsmål i grupperne:
- Identificer særligt kritiske områder med høje vandstande i områderne (lokalitet)
- −Hvilke aktiviteter eksisterende eller planlagte kunne være særligt sårbare (boliger, offentlige institutioner, veje, kulturelle) og hvilke krav bør stilles i planerne
- −Hvem er det, der skal bruge data og kort, hvilke afdelinger i kommunen er ansvarlige for planlægningen, og hvordan foregår koordinering og samarbejde i praksis
- −Hvilke data, kort og andre visualiseringer er relevante for politiske beslutninger, borgerinddragelse og planlægning for forskellige faggrupper
- Hvilke tilpasningsmuligheder kunne være relevante?
- Hvilke ønsker har I til beregningsværktøjer?
- Hvad nu hvis en entreprenør kommer på besøg: Nyt havneprojekt, dyre lejligheder, rekreativt område, cafeer?
14:45 til 15:15 Kaffe
15:15 – 16:00 Plenum med feedback fra arbejdsgrupper om kommuneplaner og kravsspecifikation
16:00 – 17:00 Arbejdsgrupper arbejder med kravsspecifikation til, hvilke data og værktøjer de kunne bruge til at planlægge beredskab i katastrofesituationer. Indledende oplæg fra DHI.
17:00 – 17:45 Plenum med feedback fra arbejdsgrupper om beredskab i katastrofesituationer og kravsspecifikation.
19:00 Middag
Onsdag 10/10 2018
8:30 -10:30 Udarbejdelse af handleplaner for kommunerne for den videre proces med klimatilpasningsplaner med oplæg ved Kystdirektoratet og Smith. Kommunerne arbejder i grupper om:
- Indhold
- Proces
- Værktøjer
- Viden
- Organisering
- Mandat
10:30 11:00 Kaffe
11:00 – 11:30 Inddragelse af lokale fokusgrupper og eksperimenter om risikoopfattelser og handlekraft: DTU
11:30 – 12:00 Status over projektets fremdrift, arbejdsplan og evaluering af mødet
12:00 – 12:45 Frokost
12:45 - Tur til Hvide Sande sluse, Holmsland Klit og Fyrtårnet for at se på regulering af vandstand i fjorden og oversvømmelsesrisiko